Prepara la teva empresa per complir amb la Factura Electrònica

A partir d’aquest 2024, les empreses estan obligades a presentar la factura electrònica com a nou mètode de facturació. Una mesura que té per objectiu promoure la sostenibilitat i eficiència, i que significa un pas essencial cap a la modernització dels processos de gestió financera. La nova llei també vol donar resposta a l’evolució constant de la tecnologia en un entorn molt canviant.

La factura electrònica substitueix a partir d’aquest any la tradicional factura en paper, de manera que es preveu una reducció considerable de la utilització de paper, a més de la possibilitat d’optimitzar els processos i millorar la traçabilitat de les transaccions, però més enllà d’això, anem a veure quins són els avantatges d’utilitzat la factura electrònica.

Quins són els avantatges de la factura electrònica?

Eficiència operativa: es reduirà el temps i els recursos associats amb la generació i gestió de factures.
Sostenibilitat: es minimitzarà l’ús del paper i es contribuirà a vetllar per una operativa més respectuosa amb el medi ambient.
Minimització d’errors: existirà menys probabilitat d’errors humans amb processos automatitzats.

Amb la transició a la factura electrònica és important comptar amb un gestor professional com l’equip que forma la Gestoria León Tomás, ja que del contrari i per assegurar una transició hauràs d’identificar i avalua les necessitats específiques de la teva empresa, seleccionar una plataforma que s’adapti a les teves operacions i formar al teu equip en l’ús eficient de la nova tecnologia.

Les dades que s’han d’incloure en la nova factura digital:

1. Dades del Proveïdor:
– Nom o raó social del proveïdor.
– Número d’identificació fiscal (NIF) o equivalent.
– Adreça fiscal.

2. Dades del Client:
– Nom o raó social del client.
– Número d’identificació fiscal (NIF) o equivalent.
– Adreça fiscal.

3. Detalls de la Factura:
– Número de factura.
– Data d’emissió de la factura.
– Data de l’operació o el servei (si és diferent de la data d’emissió).
– Descripció detallada dels productes o serveis proporcionats.
– Quantitat, preu unitari i total per cada ítem.

4. Impostos i Descomptes:
– Tipus i import de l’IVA o impost equivalent.
– Descomptes aplicats, si n’hi ha.

5. Import Total:
– Import total de la factura, incloent-hi impostos i descomptes.

6. Mitjans de Pagament:
– Detalls sobre la forma de pagament acceptada (compte bancari, targeta de crèdit, etc.).

7. Certificació Digital:
– Firma digital o certificat electrònic que valida l’autenticitat de la factura.

8. Referència a la Normativa:
– Referència a la normativa legal o reglamentària que regula la factura electrònica.